De Vilde Svaner - Nivå

Er du den nye kasserer i De Vilde Svaner – Nivå?

Vores nuværende kasserer, Nikolaj, vil gerne fritages fra sin post. Det skyldes, at han har travlt med andre ting og i øvrigt ikke har anden tilknytning til gruppen end at være kasserer.

Det er en overkommelig opgave. Vi har nemlig hyret en professionel bogholder, Brian, som hjælper med bogføring og udarbejdelse af regnskab hvert år, samt andre praktiske opgaver. Dermed kan vi holde kassererens tidsforbrug nede på ½ - 1 time om ugen, og derudover en række andre opgaver, som i alt tager omkring 25 timer om året.

Faste ugentlige opgaver:

Betalinger af regninger.
Godkendelse af udlæg mm. (Brian hjælper også med betaling af regninger og udlæg).
Tjekke kassererens mail.
Tjekke E-Boks.

Januar – februar:

Udarbejdelse af regnskab i samarbejdet med Brian (han tager sig af det meste – men der er behov for input til hvor indtægter/udgifter skal bogføres).
Koordinering og godkendelse af regnskab hos revisor.
Forberedelse af grupperådsmøde herunder kommentar til regnskab samt udarbejdelse af budget for 2 år frem i tiden.
Deltagelse i grupperådsmødet.

I løbet af foråret/sommeren:

Assistance ved budget på lejrture (lederne har godt styr på det).

September – december:

Assistance ved budget og regnskab for juletræssalg.
Ansøgning om momsfritagelse i forbindelse med juletræssalg (skal være sket 2 uger før opstart af juletræssalg).
Ansøgning om rammer ved kommunen (inden ultimo oktober) Anslået tid 4-5 timer. Her er det aftalt at forpersonen og tidligere kasserer (Jesper) hjælper.
Ansøgning om tilskud ved kommunen (inden ultimo december) Anslået tid 4-5 timer. Her er det aftalt at forpersonen og tidligere kasserer (Jesper) hjælper.

Andre tidspunkter af året:

Opdatering af diverse materiale i forhold til banken.
Fornyelse af CVR nr. hos Erhvervsstyrelsen.
Deltagelse i bestyrelsesmøder cirka 5 gange pr. år.
Diverse opfølgning i forhold til kontingent betalinger og restancer (med hjælp fra bogholder og gruppeleder).

Hvem er du?

Du er en spejder, en pårørende til en spejder eller en anden, som gerne vil gøre en indsats for, at der er styr på De Vilde Svaners økonomi.
Du har kendskab til regnskabsføring og budgetlægning.
Du er ansvarsbevidst og til at stole på.
Du kan samarbejde med den øvrige bestyrelse, lederne og andre frivillige i gruppen.
Du er fyldt 15 år.
Du er ikke i nær familie med Martin (forperson) eller Jørgen (gruppeleder).

Hvis du vil høre mere, kan du henvende dig til den nuværende kasserer, Nikolaj, 61 22 28 48. Du er også velkommen til at kontakte vores forperson Martin (31 12 21 97) eller gruppeleder Jørgen (28 59 91 66).